Pengurusan Armada Perusahaan: Cara Menguruskan Armada Besar Dengan Berjaya

Armada besar boleh membawa pulangan yang besar, tetapi juga sakit kepala yang besar. Dari kos bahan api hingga keselamatan pemandu, memastikan semuanya berjalan lancar dapat terasa seperti prestasi yang mustahil.

Rahsianya ialah pengurusan armada perusahaan—penyelesaian armada besar anda terhadap kecekapan, keselamatan dan kawalan muktamad.

Mari kita ketahui apa yang menjadikan pengurusan armada sebagai kunci kepada armada besar yang berjaya.

‍

‍

Apakah armada perusahaan?

Armada adalah sekumpulan kenderaan yang biasanya dimiliki oleh satu perniagaan. Kenderaan ini, yang boleh menjadi apa sahaja dari trak dan teksi ke bakkies, digunakan untuk pengangkutan, logistik, atau operasi komersial. Armada datang dalam semua industri, bentuk, dan saiz, tetapi apa yang membuat armada perusahaan menonjol adalah saiznya. Walaupun saiz armada perusahaan boleh berbeza-beza, ia biasanya ditakrifkan sebagai mempunyai sekurang-kurangnya 15 kenderaan. Tetapi apakah perbezaan utama antara armada kecil dan armada perusahaan? Mari kita terokai ini.

‍

‍

Sama ada 5 atau 500 kenderaan, armada datang dalam semua industri, bentuk, dan saiz. Satu perkara yang kedua-dua armada kecil dan besar mempunyai persamaan adalah komponen utama yang diperlukan untuk pengurusan yang berjaya.

‍

Kunci kepada pengurusan armada perusahaan yang berjaya

Walaupun tidak ada dua armada yang sama, terdapat alat utama yang harus digunakan oleh setiap armada untuk memastikan kejayaan mereka. 

Mari kita lihat mereka:

1. Pengurusan proaktif, tidak reaktif:

Pengurusan proaktif adalah bahagian penting dalam menjalankan armada yang berjaya, kerana ia membolehkan anda menangani masalah sebelum mereka bola salji menjadi masalah yang mahal. Anda mesti menggunakan gaya pengurusan proaktif dan bukannya reaktif, yang boleh memberi kesan negatif kepada kecekapan armada, keuntungan, dan produktiviti. Mari lihat perbandingan cepat kedua-duanya.

2. Pembuatan keputusan berdasarkan data:

Bergantung pada gerak hati dan bermain permainan meneka ketika menjalankan armada anda lebih membahayakan daripada kebaikan. Di sinilah pembuatan keputusan berdasarkan data masuk—proses menggunakan maklumat yang dikumpulkan daripada pelbagai sumber untuk membuat pilihan termaklum mengenai operasi armada anda. 

Pembuatan keputusan berdasarkan data dibina berdasarkan konsep berikut:

• Pengumpulan data: Bertindak sebagai asas untuk membuat keputusan berdasarkan data, pengumpulan data merujuk kepada pengumpulan data dari pelbagai sumber, seperti telematik kenderaan, rekod penyelenggaraan, dan maklumat penghantaran, dengan data yang dikumpulkan berfungsi sebagai bahan mentah untuk pandangan.
  ‍
• Analisis data: Menganalisis data yang telah dikumpulkan untuk mengenal pasti trend dan corak dalam armada anda.
  ‍
• Cerapan yang boleh diambil tindakan: Mengubah data yang dikumpul menjadi tindakan yang boleh digunakan untuk meningkatkan kecekapan armada melalui pembuatan keputusan berdasarkan data.

3. Kebolehsuaian:

Kebolehsuaian adalah penting untuk menjalankan armada yang berjaya dalam dunia pengurusan armada yang sentiasa berubah. Ia menjadi fleksibel dan bijak dalam menghadapi situasi yang tidak dijangka atau keperluan yang berkembang. Permintaan pelanggan dan trend industri boleh berubah dengan cepat, jadi armada mesti menyesuaikan perkhidmatan atau penawarannya kepada trend ini. 

John, sebagai contoh, mempunyai pelanggan yang kini menuntut anggaran masa ketibaan untuk penghantaran. Sekiranya John tidak dapat menyesuaikan diri dan memenuhi permintaan ini, dia berisiko kehilangan pelanggannya, memberi kesan negatif kepada perniagaannya. Kebolehsuaian ini juga terpakai kepada kemajuan teknologi. 

Sama ada anda memiliki armada kecil atau besar, alat di atas sangat penting untuk kejayaan armada anda. Walau bagaimanapun, penting juga untuk diingat bahawa saiz armada anda menentukan penyelesaian apa yang perlu anda utamakan lebih banyak. Saiz armada memberi kesan kepada cabaran yang dihadapi, jadi penyelesaiannya harus disesuaikan bergantung pada keperluan individu armada anda.

‍

‍

Apakah cabaran yang dihadapi oleh armada besar?

Armada besar berbeza daripada yang lebih kecil bukan sahaja dari segi saiz tetapi juga dari segi cabaran yang mereka hadapi. Semasa kita membongkar cabaran ini dengan beberapa statistik kontekstual dan fakta di bawah, perkara-perkara akan menjadi menarik.

Pengurusan bahan api: Bahan api adalah perbelanjaan armada utama, dan harga bahan api Afrika Selatan yang turun naik boleh memberi kesan ketara kepada armada besar. Penyelidikan menunjukkan bahawa kebanyakan armada boleh membelanjakan kira-kira 24% daripada bajet mereka untuk bahan api, jadi kenaikan harga kecil secara automatik menjadi peningkatan bajet bahan api yang besar. Secara manual menjejaki berapa banyak bahan bakar yang digunakan oleh semua kenderaan armada anda boleh menjadi agak mencabar dan memakan masa.
‍

• Penyelenggaraan kenderaan: Memastikan sebilangan besar kenderaan beroperasi memerlukan perhatian yang berterusan. Ini penting kerana pecahan satu kenderaan boleh memberi kesan kepada kecekapan keseluruhan operasi armada. Selain itu, meramalkan keperluan penyelenggaraan dengan tepat untuk setiap kenderaan dalam armada besar boleh menjadi rumit. Menurut penemuan dari projek Brake & Tyre Watch pada tahun 2019, daripada 764 trak yang diuji secara rawak, 69% trak tersebut gagal kerana pelbagai kesalahan akibat penyelenggaraan yang buruk.
  ‍
• Keselamatan pemandu: Menguruskan tingkah laku dan keselamatan pemandu juga boleh mencabar sama ada anda mempunyai lima atau lima puluh pemandu. Armada besar berjuang untuk memastikan semua pemandu mereka dilatih dan memandu dengan selamat, kerana ini bermakna tingkah laku mereka perlu sentiasa dipantau.
  
  Walaupun ini penting untuk mengenal pasti tingkah laku berbahaya dan mengetahui dengan tepat di mana pemandu memerlukan latihan lanjut, ia boleh mencabar untuk armada besar dengan beratus-ratus pemandu. Ini penting di negara di mana, pada tahun 2022, trak terlibat dalam 57.3% daripada semua kemalangan di laluan tol N3, dan 85% daripadanya disebabkan oleh kesilapan manusia.
  ‍
• Keselamatan kargo: Pada 2022, Afrika Selatan merekodkan 2,670 insiden kecurian kargo dalam tempoh 18 bulan. Mengamankan kargo dan mencegah kerosakan semasa pengangkutan adalah penting untuk armada besar. Memastikan kargo sampai ke destinasinya dengan selamat dan selamat memerlukan perancangan khusus, melaksanakan program latihan untuk pemandu, dan pemantauan dan pengesanan masa nyata kenderaan sepanjang perjalanan pengangkutan.
  ‍
• Pengekalan pemandu: Menarik dan mengekalkan pemandu yang berkelayakan dan mahir adalah pertempuran yang berterusan. Pada tahun 2022, dilaporkan bahawa Afrika Selatan mempunyai kekurangan kira-kira 3,000 pemandu trak, yang terus berkembang, memberi kesan kepada produktiviti dan kecekapan armada.

Jika tidak ditangani, cabaran-cabaran ini boleh menghalang kejayaan armada besar anda. Ini boleh menjadi banyak kerja, tetapi ada cara untuk memudahkannya; Ia melaksanakan pengurusan armada perusahaan.

‍

Rahsia untuk armada besar yang berjaya: Membongkar pengurusan armada perusahaan

Pengurusan armada perusahaan mengawasi operasi armada besar, biasanya mereka yang mempunyai 20 atau lebih kenderaan. Proses ini melampaui hanya mengesan lokasi kenderaan dan merangkumi pelbagai strategi yang mengoptimumkan kecekapan, keselamatan, dan keberkesanan kos. Strategi ini dikenali sebagai strategi pengurusan armada.

‍

Memperkasakan armada, tidak kira saiznya, dengan strategi pengurusan armada

Strategi pengurusan fleet adalah pelbagai amalan dan alat yang direka untuk mengoptimumkan operasi armada. Proses perancangan, penganjuran, dan mengarahkan semua yang berkaitan dengan armada adalah peta jalan untuk operasi armada yang berjaya, membimbing membuat keputusan dan tindakan untuk mencapai kecekapan, keselamatan, keberkesanan kos, dan pematuhan armada. Strategi-strategi ini boleh menjadi banyak untuk dikendalikan, dan cara terbaik untuk melaksanakannya dengan berkesan adalah melalui sistem pengurusan armada.

‍

Apakah sistem pengurusan armada?

Sistem pengurusan armada adalah tulang belakang armada yang berkesan. Penyelesaian ini menggunakan perisian dan teknologi untuk membantu pengurus armada mengawasi dan mengoptimumkan pelbagai aspek armada mereka, sama ada trak tunggal atau pelbagai van penghantaran. Adalah penting untuk membantu memastikan bahawa armada tetap menguntungkan, cekap, dan selamat.

‍

Meneroka faedah sistem pengurusan armada untuk armada besar

Sistem pengurusan armada adalah senjata rahsia armada anda untuk berjaya dan menonjol dari orang ramai. Mari lihat faedah yang boleh dibawa oleh sistem ini kepada armada besar:

• Penjimatan kos: Menguruskan armada besar dilengkapi dengan banyak saliran kos. Dengan menjejaki penggunaan bahan api dan menjadualkan penyelenggaraan tepat pada masanya, pengurus armada boleh mencegah kerosakan yang mahal, mengurangkan penggunaan bahan api yang mahal dengan mengoptimumkan laluan perjalanan, dan menghapuskan tingkah laku pemandu yang memakan bahan api.
  ‍
• Kecekapan yang lebih baik: Menguruskan armada besar melibatkan logistik yang kompleks, yang automatik sistem pengurusan armada. Pengurus dapat memastikan operasi mereka berjalan lancar dengan mengautomasikan tugas seperti menjana laporan, memperkemas proses penghantaran dan mengoptimumkan laluan berdasarkan data trafik masa nyata.
  ‍
• Keselamatan dipertingkatkan: Keselamatan adalah yang paling penting untuk armada besar. Sistem pengurusan armada membantu mengautomasikan pemantauan tingkah laku pemandu, membantu pengurus mengenal pasti tabiat berisiko seperti memandu laju atau brek keras. Ini membolehkan program bimbingan dan latihan khusus pemandu dilaksanakan, mempromosikan amalan memandu yang selamat di seluruh armada.
  ‍
• Pembuatan keputusan berdasarkan data: Armada besar menghasilkan sejumlah besar data, yang mana sistem pengurusan armada boleh mengumpul dan menganalisis. Dengan data dari pengesanan GPS, diagnostik enjin, dan aktiviti pemandu, pengurus memperoleh pandangan yang membantu mereka membuat keputusan termaklum mengenai segala-galanya dari jadual penyelenggaraan hingga peruntukan sumber.
  ‍
• Mengurangkan masa henti: Waktu henti yang tidak dirancang kerana kerosakan boleh memberi kesan negatif kepada operasi armada. Sistem pengurusan armada boleh meramalkan masalah penyelenggaraan dengan pemantauan masa nyata komponen kenderaan. Dengan berbuat demikian, isu penyelenggaraan ditangani sebelum ia menjadi mahal.

Itu kedengaran hebat, bukan? Kami mempunyai penyelesaian yang ideal untuk membantu armada anda mengalami faedah ini secara langsung: Cartrack.

‍

‍

Buka kunci pengurusan armada muktamad untuk armada besar anda dengan penyelesaian Cartrack

Cartrack adalah penyelesaian semua-dalam-satu yang menambah kemudahan, kecekapan, dan kesederhanaan kepada pengurusan armada anda. Mari kita terokai komponen yang menggerakkan penyelesaian ini:

1. Penjejakan GPS:
   
   Sentiasa tahu dengan tepat di mana kenderaan armada anda berada dengan penjejakan GPS langsung Cartrack. Teknologi ini lebih daripada sekadar mengesan kenderaan anda. Dengan menunjukkan ketidakcekapan untuk memantau dan meningkatkan produktiviti perusahaan anda, penjejakan masa nyata kami membantu anda meningkatkan operasi anda, meningkatkan keselamatan kenderaan, dan membolehkan pemantauan proaktif dan pengoptimuman laluan untuk semua kenderaan anda.
   ‍
2. Penyelenggaraan pencegahan
   
   Mengatasi cabaran untuk memastikan rangkaian kenderaan besar berfungsi dengan sebaik mungkin dengan penyelenggaraan kenderaan pencegahan kami. Dikuasakan oleh AI dan analisis, perisian kami membantu anda mengesan masalah penyelenggaraan yang berpotensi sebelum ia berkembang menjadi masalah pembaikan yang serius. Dengan memberikan amaran mengenai isu-isu seperti pad brek yang rosak, peringatan selang perkhidmatan, dan tahap minyak yang rendah, anda boleh mengelakkan kerosakan yang mahal pada komponen kenderaan yang boleh menyebabkan kemalangan jalan raya dan kerosakan.
   ‍
3. Sistem pemantauan bahan api
   
   Buat setiap liter bahan api dikira dengan sistem pemantauan bahan api kami. Perisian pemantauan kos bahan api kami mengesan semua transaksi bahan api dan sepadan dengan resit dengan telemetri canggih kenderaan. Apabila dipasangkan dengan sensor bahan api yang dipasang di dalam tangki kenderaan anda, anda boleh memantau penggunaan bahan api dengan teliti dalam masa nyata, memberikan anda keterlihatan penuh ke dalam ekonomi bahan api keseluruhan armada anda. Sistem ini penting dalam membantu anda mengenal pasti kecurian bahan api, pembaziran bahan api yang lebih rendah, dan meningkatkan kecekapan bahan api.
   ‍
4. Pemantauan tingkah laku pemandu
   
   Berikan keselamatan dan tingkah laku pemandu dengan sistem pemantauan pemandu armada Cartrack. Sistem ini menawarkan akses kepada pelbagai penyelesaian perkakasan dan perisian peringkat tinggi untuk memudahkan pemantauan tingkah laku pemandu.
   
   - Sistem Bantuan Pemandu Termaju Cartrack (ADAS) meningkatkan keselamatan armada dengan menyediakan amaran masa nyata kepada pemandu mengenai potensi bahaya jalan raya. Teknologi proaktif ini menggunakan amaran perlanggaran hadapan untuk memberi amaran kepada pemandu apabila kenderaan mereka menghampiri kenderaan atau halangan lain terlalu cepat, membantu pemandu mencegah kemalangan dan mewujudkan persekitaran pemanduan yang lebih selamat.
   ‍
   - Kamera AI LiveVision Cartrack memberikan pemandu amaran yang boleh didengar serta-merta untuk tingkah laku yang terganggu dan berbahaya seperti merokok, kelajuan berlebihan, atau menguap, yang memberi kuasa kepada mereka untuk mengambil tindakan pembetulan dengan segera. Ini memupuk budaya keselamatan di samping mengurangkan risiko kemalangan.
   ‍
   - Kad skor pemandu menyediakan rekod terperinci tingkah laku pemandu individu. Laporan terperinci ini bukan sahaja mengenal pasti kejadian pemanduan keras tetapi juga menentukan masa dan pemandu yang tepat yang berkaitan dengan setiap peristiwa. Data ini memberi kuasa kepada pengurus armada untuk melaksanakan program latihan yang disasarkan yang memberi tumpuan kepada mempromosikan amalan pemanduan selamat.
   ‍
5. Sistem pengurusan kos
   
   Hidupkan anggaran menjadi ketepatan dengan perisian MiFleet Cartrack. Penyelesaian pengurusan kos ini membantu anda menjejaki semua perbelanjaan armada anda, mulai dari cukai dan kos bahan api hingga permit kenderaan. Cerapan terperinci ini membantu anda mencapai penjimatan bahan api muktamad, yang mengurangkan masa dan yuran pentadbir.
   ‍
6. Geofencing
   
   Ketahui di mana kenderaan atau peralatan anda dikendalikan dengan ciri geofencing Cartrack. Dapatkan wawasan masa nyata ke dalam aktiviti armada dengan menetapkan sempadan maya di sekitar kawasan tertentu untuk memantau pergerakan pemandu, kenderaan, dan peralatan anda. Sebaik sahaja geofence telah ditubuhkan, anda akan segera dimaklumkan sebaik sahaja kenderaan memasuki atau keluar dari kawasan tertentu itu, memberikan anda penglihatan lengkap ke dalam operasi armada.

‍

Cartrack in action: Membantu The Courier Guy berjaya menguruskan perusahaan mereka

The Courier Guy adalah pembekal kurier terkemuka di Afrika Selatan yang telah berkembang pesat selama bertahun-tahun. Apa yang bermula dengan sebuah motosikal kini menjadi perniagaan dengan lebih 2,200 kenderaan. 

Dengan peningkatan jumlah pemandu, pelanggan, dan kenderaan untuk diuruskan, The Courier Guy memerlukan penyelesaian yang akan memberi mereka keterlihatan penuh keseluruhan operasi armada mereka, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan memudahkan operasi perniagaan dan pengurusan tugas mereka. Penyelesaian ini ialah Cartrack.

Inilah yang mereka katakan:

"Teknologi Cartrack membolehkan kami memberi tumpuan kepada pemandu, pelanggan, kargo dan armada kami semua dari satu platform. Ia meletakkan kami dalam kawalan daripada penghantaran kepada penghantaran."  

Jeffrey Wheeler, Penolong Pengurus Armada, Courier Guy, Afrika Selatan.

‍

Uruskan armada perusahaan anda dengan selesa dengan penyelesaian canggih Cartrack

Menjalankan armada besar bukan permainan kanak-kanak, tetapi proses percukaian ini menjadi mudah dengan penyelesaian pengurusan armada perusahaan yang berkesan. 

Hubungi kami hari ini dan buka kunci tahap kemudahan dan kecekapan baru hari ini.